Digitalización de Documentos y Acceso a la Información en el Estado
En el marco del proceso de modernización del Estado peruano y el impulso del Gobierno Electrónico, la digitalización de documentos juega un papel fundamental para garantizar la transparencia, accesibilidad y eficiencia en la gestión de la información pública. La incorporación de soluciones de procesamiento inteligente de documentos permite a las entidades gubernamentales optimizar el manejo documental, mejorar la seguridad de la información y reducir costos operativos.
Beneficios de la Digitalización Documental en el Estado
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Acceso rápido y seguro a la información: La digitalización permite que los documentos estén disponibles de manera inmediata para los ciudadanos y funcionarios, eliminando la dependencia de archivos físicos y mejorando la toma de decisiones.
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Cumplimiento normativo y seguridad de la información: La legislación peruana exige la conservación y resguardo de documentos oficiales en formatos accesibles y seguros. La digitalización facilita el cumplimiento de estas normativas al permitir el almacenamiento seguro de documentos con tecnologías de cifrado y acceso controlado.
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Automatización y optimización de procesos: Con soluciones de procesamiento inteligente de documentos (IDP), los documentos digitalizados pueden ser indexados y validados automáticamente, optimizando los flujos de trabajo y reduciendo la intervención manual.
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Reducción de costos y sostenibilidad: La eliminación del uso excesivo de papel contribuye a la sostenibilidad ambiental, al tiempo que reduce los costos asociados con el almacenamiento, mantenimiento y reproducción de documentos.
Soluciones Tecnológicas para la Digitalización
Kodak Alaris, líder en soluciones de procesamiento documental, ofrece escáneres de alto rendimiento y software de procesamiento inteligente de documentos que permiten a las entidades gubernamentales del Perú modernizar sus operaciones. Sus tecnologías incluyen:
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Escáneres de producción de gran volumen que procesan documentos rápida y eficientemente.
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Software de captura inteligente que automatiza la extracción y clasificación de datos.
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Protocolos de seguridad avanzados, como el cifrado TLS y la validación de firmware, que garantizan la protección de la información.
Compromiso con el Gobierno Electrónico en Perú
La digitalización documental es una estrategia clave dentro del Gobierno Electrónico en Perú, facilitando la interoperabilidad entre instituciones y mejorando la calidad del servicio público. Implementar tecnologías de captura, procesamiento y almacenamiento de documentos no solo optimiza la gestión documental, sino que también fortalece la transparencia y la confianza de los ciudadanos en la administración pública.
Fuente: Kodak Alaris LA
